滨州学院外语系学生会章程
第一章 总纲
一、滨州学院外语系学生会是党总支部领导下的学生群众性组织，它是院学生会的基层组织，接受共青团滨州学院外语系总支部、学生会的工作指导。
二、外语系学生会坚持马列主义毛泽东思想和邓小平理论为指导思想，遵循“自我管理、自我完善、自我服务”的原则，以全面提高同学综合素质为中心目标，全心全意为全体同学服务，代表广大学生利益、反映学生意愿，弘扬文明、健康、向上的校园文化，积极创新，培养适应时代发展的社会主义建设人才。
三、学生会的基本任务：
（一）遵循和贯彻党的基本路线和教育方针，配合系党支部的中心工作，在分团总支的指导下开展学生工作，促进同学德智体全面发展，团结同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践、积极创新，使之成为适应社会主义建设需要的合格人才。
（二）倡导“自我服务、自我管理、自我教育”，组织学生广泛开展各种校园文化、社会实践活动，为学生创建丰富而健康、安定而团结、积极而有序的生活与学习环境。
（三）积极参与学校民主管理，反映学生问题、建议、要求，维护学生正当利益，传达学校意愿，促进学生与学院的沟通联系，建立一个民主互动的有机整体。
（四）积极配合院学生会开展工作，发展同兄弟系学生会之间的联系，并协助系内各班开展工作。
第二章 学生会成员、功能及职责
凡是取得滨州学院学籍且所属外语系并承认本会章程，由外语系学生会主席及各部部长任命的，经外语系团总支审核的外语系学生皆为学生会成员。
一、学生会成员的权利
（一）学生会成员有参加本会举办 的各种活动，享受章程所规定的权利；
（二）对学生会工作享有建议、批评、监督的权利；
（三）在学生会有平等的选举与被选举权；
二、各部门职能
（一）主席团
1、主席团
①主席团是学生会最高决策机构，决定学生会重大事件，
审议学年工作总体计划，颁发有关文件。
②负责学生会内部重大事情的决策，检查各部门的工作，并进行考核。
③负责学生会干部的调管与任免。
④定期召开主席团会议，根据工作需要，可召开扩大会议，
⑤加强与院、系领导，院学生会，兄弟院系学生会及各班委的联系，促进横、纵向交流，学习经验、改进工作方法，抓好学生会的组织与思想建设。
2、主席
①主持学生会全面工作。
②负责制定学生会整体计划及有关工作报告。
③组织召开主席团、副部长及以上学生干部会议，听取有关情况汇报，并研究部署工作。
④负责与上级有关部门的经常性联系，完成上级交办的任务，定期向系指导老师汇报工作。
负责对副主席，办公室主任及各部部长的考核工作。
3、副主席
①协助主席做好日常工作，完成主席安排的任务，当主席不在时由常务副主席执行其职责。
②参与制定学生会整体计划及有关工作报告。
③统筹指导好所分管各部的工作并进行考核，及时解决所出现的问题，完成上级交办的有关工作任务，并不定期向主席、系指导老师汇报工作。
（二）办公室
1、负责组织学生会日常事务，起草本部门学年工作计划与总结工作。
2、做好通知的传达，文件的发放，会议的安排，会场的布置，会议纪要及各种信息的收集，整理和保管工作。
3、收集各部门工作情况（包括工作计划、活动策划方案，工作总结等），及时向主席团提交工作方案。
4、负责制定日常性各项制度，保持学生会工作正常运转。
5、负责例会出勤制度考查。
6、发放请柬。
（三）素质拓展中心 (包括学习部、就业部、文体部)
学习部围绕学风建设开展各种学习、学术研究等方面的有意义的活动，调动大家的学习热情，营造良好的学习氛围提供了很好的保障;文体部负责组织全系同学开展各种文娱活动，丰富了同学们的课余生活，活跃了校园生活。就业部定期追踪毕业生的就业情况，并统计本系的就业率和就业集中地区。 按期分发《就业指引报》给各班的同学，并组织职业规划咨询会，讲座和招聘会。为加强我系学生的自律能力
（四）自律管理中心(包括纪检部和宿管部)
清查早晚点名出勤率，各班级上课应到情况及列会出席人员，负责向同学们传达学校在校规校纪的最新动向和各类活动的通知，协助老师维持教学秩序，同时配合学院的宿舍管理委员中心委员会的工作，强化舍务管理及各种规章制度，提高学生的自律能力和自身素质。
（五）事务服务中心(包括女工部，生活部和助学部)
外语系时一个女生大系，女生工作必不可少，我系定期召开女生工作会议，研究女生的思想教育工作。同时，举办各类女生活动，“女生节”和评选“十优女生“等。生活部做好本系学生的生活管理工作，协助总务处做好学生生活服务工作。
第三章 档案管理制度
为便于学生会工作的开展，为学生会有一个全面的管理制度和优良的发展前景，特制外语系学生会档案管理制度：
一、学生会活动及各部门开展各类重大活动，需先将活动策划书由主席团审查，并提交学工科讨论通过实施。工作进行完毕，需写出工作总结及汇报，以及财务管理清单，并将管理的材料汇总到办公室。
二、学生会的档案资料由办公室负责收集、整理、保管和维护，各部门应赋予积极配合。
三、学生会主席和办公室负责人应对档案管理工作采取期间和年检的核查制度。对档案管理工作的规划和执行进行监督，并依据档案材料的遗损程度追究相关人员责任。
第四章 各项文件管理制度
为规范学生会档案管理制度，提高学生会个部门工作相率，以便于校、院领导视察学生会工作情况，学生会特制定如下文件管理制度：
一、工作计划与工作总结
(一)、各部门每学期开学后两周之内需交学期工作计划，期末最后一次例会前交学期工作总结。
（二）、每月第一周之内交本月工作计划，最后一周交工作总结。
（三）、工作计划与总结分别备份，以便存档，并在工作计划与总结末注明具体年、月、日。
二、活动策划与活动总结
(一)、各部门活动计划与总结需备份以便存档。
（二）、活动总结里需注明总负责人、负责人、工作人员和获奖者的班级、姓名。如有图片资料也应交办公室存档。
（三）、每部门的活动策划及总结需在文件末注明具体的年、月、日。
（四）、各项活动电子档案需存档到学工科各指导老师处，以便老师了解各项活动情况。
（五）、在活动结束之后必须把活动策划书、活动总结、获奖情况、活动参与人员及工作人员名单交由办公室存档。
三、文件格式和规格要求
(一)、文件规格：A4纸2
（二）、格式：标题三号 正文：四号
四、各类资料
办公室要求上交的资料必须在办公室人员要求的值班时间交到办公室，否则按迟交或缺扣部长干部考核分。
第五章 财务管理条例
学生会办公室为规范学生会财务管理，针对内部财务等有关问题特制定如下条例：
一、办公室财务人员负责学生会范围内的帐目以及资金管理，同时进行预算监督控制。
二、办公室财务人员应该认真负责，对每一笔出入的资金都要严格把关并且仔细登记，做到帐目清晰。
三、由办公室财务人员控制学生会的经费，一律不外借若发现外借现象，所有相关后果由此财务人员一人承担。学生会的资金只能用于学生会内部活动。
四、学院所拨的院学生会活动经费用于全院学生举办各种宣传、学习、科技、文化及福利等活动，以及学生会一些日常工作开支。
五、各个部门在组织每项活动前，在经主席团审批统一的活动经费范围内，上报此次活动经费的预算书，经学工科领导同意及相关部门签字后，方可到财务人员处核实执行。
六、学生会的花销应该秉着勤俭节约的原则，并做到帐目两清，资金到位，报销落实。报销应凭发票（或相关主管部门部长签字的收据），不然一律不予报销。报销款想项应该真实，如果各发现报假帐，挪用公款的行为，立刻上报主席团处理。
七、有赞助的部门，经学院审批后，由办公室财务人员统一管理，做到专款专用。赞助款仅被用于被赞助活动，不得挪为他用，不得浪费，一旦发现有此等情况，视情节严重程度给与处分。
第六章 办公室值班制度
为了严肃学生会值班纪律。加强学生会工作建设，提高办事效率，完善学生会管理制度，特对办公室值班制度作如下安排：
一、值班时间及地点为每周一至每周日于3#109学生会办公室，具体安排见值班安排表。
二、值班内容：
(一)接待来信、来访、来电，听取同学意见并及时处理或向有关部门反映。
（二）负责办公室公共财物保管，未经许可不准外借财务，外借物品必须办理手续。
（三）负责帮助老师联系有关紧急事情。
（四）负责办公室内卫生打扫等清洁工作。
（五）配合完成其他部门工作。
三、值班人员非特殊原因不得迟到、早退、缺席，需严肃值班制度，凡因事因病不能参加值班者必须事先履行请假手续，写好假条经当日值班负责人或办公室主任批准后方可请假。若在不可知的情况下，须补交相关证明材料（迟到、早退、缺席的按干部考核制度进行考核）
四、值班期间，必须遵守值班纪律，不得随意走动，大声喧哗，做与办公室无关的事情。
第七章 例会制度
为促进学生会工作顺利开展，为协调各部门间的关系，提高办事效率，特此对学生会常规会议作如下规定：
一、各部门至少每周召开一次部门例会。并重要做好相关的记录，整理成册，每月末交由办公室审阅，期末交办公室存档。如在院学生会办公室开会，会后要整理好办公室，打扫好卫生后方可离开。
二、会议应准时召开，各项会议要求参加者不得无故缺席、请假、迟到，特殊情况者除外（特殊情况包括：上课、考试、生病、公务外出）。请假必须在会前、会后24小时内向主席团或办公室提交书面请假材料并经批准方可生效。部门例会请假必须由办公室批准。
三、会议须有固定的会议记录本及详细的会议记录，由办公室专人进行文字记录，会议记录学生会办公室存档。
第八章 人事管理及考核制度
为了切实加强学生会的日常事物管理，提高学生会的整体工作效率，提高各部门工作的具体化、规范化，营造一个高效、协作、竞争、充满活力的工作氛围，更好的为广大同学服务，特别制定本考核制度，各部门应积极配合并切实地贯彻执行。
一、院学生会的任职学生干部应符合以下条件：
(一)、政治上立场坚定，坚持四项基本原则，拥护中国共产党的领导。
（二）、有全心全意为同学服务的思想觉悟，能严格要求自己，以身作则，在同学中起到模范带头作用。
（三）、工作认真负责，勤奋踏实，能按时按质完成组织交给的各项任务。
（四）、具有民主作风，能密切联系群众，团结同学，能及时全面地反应同学的正确意见和合理要求；自觉接受同学的监督，主动开展批评与自我批评。
（五）、有团结协作、吃苦耐劳、务实创新的精神。
(六)、学习刻苦，成绩优良，能正确处理学习和工作的关系。
（七）、积极参加健康有益的社会实践活动和文化科技活动。
（八）、学生会干部有下列情形之一者，不宜再担任学生会干部职务：
1、违反国家宪法、法律和法规以及学校的各项规章制度，造成不良影响，受到院级或以上的组织处理和处分者。
2、在任职期间有两门或两门以上专业干课或三门以上课程不合格者。
3、学习成绩、个人素质和道德修养水平低下，在校内造成不良影响者。
4、影响内部团结协作，使工作不能顺利开展，致使集体利益及声誉受到损害者。
5、以职权谋取私利，拉帮结派，经教育不改者。
6、 从事与其学生干部不相符的活动，冒用组织和他人名义进行活动，严重损害集体利益及声誉者。
7、不能胜任所担任职务者。
第九章 奖励与惩罚制度
一、奖励
符合以下条件之一者，学生会给予通报表扬，优先推荐参加优秀学生会干部和先进工作者的评选等奖励。
(一)对学生会各项工作积极主动、认真负责者。
（二）组织同学参加校、院、系级各项活动中表现突出，取得优异成绩者。
（三）对学生会工作作出重大贡献或提出建设性意见者。
（四）其他方面有立功表现者。
二、惩罚
学生会惩罚制度分通报批评、警告、严重警告和开除出学生会。
符合以下条件之一者，给予学生会通报批评以上处分，并在一学年内取消优秀学生干部的评选和组织发展。
(一)不积极配合学校维护安全稳定，发现不稳定因素不能分清大是大非，未能及时向院、系领导汇报情况者。
（二）未能按时按质完成上级下达的各项任务，因工作失职造成对全局影响者。
（三）有特殊原因者应事先向主席或各部部长提出书面假条，并交学生会办公室做好备案，原则上请假一学期不超过三次。
附则：
本会章程的修改由滨州学院外语系学生代表大会筹备委员会组织，授权学生会秘书处起草，经学生会主席团提交修改方案，并征求全体会员意见后，提交学生代表大会审议。
外语系学生会
2010年2月
