为了有计划、有步骤、全方位地做好迎2013级新生的各项工作，9月4日晚19时，外语系在一号教学楼会议室召开迎接新生工作准备会议，学生科科长代林、全体辅导员和班主任老师参加了此次会议。
会上，代老师首先就迎新和开学前的准备工作进行部署，从缴费注册、宿舍安排、道路指引、后勤保障、宣传工作等几方面具体布置了迎新工作方案。随后，代老师强调在新生接待工作中，全体学生会工作人员要通力合作，以学生为本，增强服务意识、责任意识，做到时间、人员双保证，保证新生接待工作顺利、圆满完成。同时，还提醒大家在接待过程中，要向新生强调安全注意事项，防止被骗。另外，辅导员老师对全体学生会干部和各班班长进行了具体的工作分配，要求大家提前到达接待地点，充分地做好迎接新生的准备工作，以确保此次迎新工作能够做到安全、有序、周到。
会后，我系全体师生即刻按照迎新安排投入到迎新工作当中，力争全方位做好迎接新生的各项工作，让前来送子女的家长放心、学生满意，树立外语系良好的办学形象。
